Engestofte Gods Logistics: Erfaringer fra projektet

#

Emnet

#

Mit projekt handler om Engestofte Gods Logistics. Det er et system, der skal hjælpe med planlægning af bryllupper og ophold, hvor der er mange praktiske ting at holde styr på.

Ideen er, at personalet skal kunne indtaste oplysninger om et arrangement og få et bedre overblik over lager og indkøb. Det kan for eksempel være antal gæster, antal værelser, antal nætter og hvilke varer der skal bruges.

Projektet er bygget op omkring en ret simpel tanke: systemet skal gøre det lettere at se, hvad der mangler, før arrangementet går i gang.

Hvorfor er det nyttigt?

#

Det er nyttigt, fordi man hurtigt kan miste overblikket, når der er mange små ting, der skal være klar.

Til et bryllup med overnatning skal der være styr på sengetøj, håndklæder, rengøringsartikler, minibar og andre praktiske ting. Hvis det hele håndteres manuelt, kan der nemt opstå fejl.

Systemet kan hjælpe ved at samle informationerne ét sted. Det skal ikke bare være en liste over varer, men et værktøj der viser:

1. Hvad der skal bruges.
2. Hvad der findes på lager.
3. Hvad der skal købes ind.

Det gør planlægningen mere overskuelig.

Hvor kan man bruge det?

#

Systemet kan bruges i forbindelse med arrangementer på Engestofte Gods, især når gæster også skal overnatte.

Det kunne også bruges andre steder med lignende behov. For eksempel hoteller, feststeder eller mindre virksomheder, hvor lager og praktisk klargøring hænger sammen med arrangementer.

I første omgang giver det mest mening at holde systemet tæt på én arbejdsgang. Derfor fokuserer jeg på indkøbsliste og lager, ikke på booking, betaling eller avanceret administration.

Hvad har jeg lært?

#

Jeg har lært, at scope betyder meget. Det er nemt at få ideer til mange ekstra funktioner, men så bliver projektet hurtigt for stort.

Derfor har jeg valgt at fokusere på kernen:

1. Opret et arrangement.
2. Beregn behovet for varer.
3. Sammenlign med lager.
4. Vis en indkøbsliste.

Jeg har også lært, at AI ikke skal bruges til alt. Beregningerne skal være faste og regelbaserede, fordi tallene skal være til at stole på. AI kan derimod bruges til at forklare listen eller hjælpe med at skrive en besked til en leverandør.

Konklusion

#

Engestofte Gods Logistics har lært mig, at et godt projekt ikke behøver være kæmpestort.

Det vigtigste er, at det løser et konkret problem på en forståelig måde. Ved at holde scopet nede kan jeg bygge noget, der er lettere at forklare, teste og færdiggøre.

For mig er projektet interessant, fordi det kombinerer React, Flask, datahåndtering og AI-overvejelser med en realistisk arbejdsgang.